Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist haxivensolutions, mit Sitz in der Egelseestraße 8, 86655 Harburg (Schwaben), Deutschland. Als Ihr vertrauensvoller Partner für Finanzprognosen und Budgetplanung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzbestimmungen.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@haxivensolutions.sbs oder telefonisch unter +49 9913 7197980 kontaktieren.

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen optimal anbieten zu können. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Datenarten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Plattform erheben:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Finanzielle Grunddaten für Budgetplanung und Prognosen
• Nutzungsdaten unserer Plattform und Website
• Technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen
• Kommunikationsdaten aus dem Kundensupport

Sensible Finanzdaten werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert und nur für die von Ihnen angeforderten Analysen verwendet. Wir verarbeiten grundsätzlich nur die Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Zusätzlich stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für die Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Bei der Verarbeitung für Marketing-Zwecke holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Wo gesetzlich vorgeschrieben, verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, beispielsweise zur Einhaltung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Hauptdienstleistungen

• Bereitstellung unserer Finanzprognose- und Budgetplanungstools
• Erstellung personalisierter Finanzanalysen und Empfehlungen
• Kundensupport und technische Betreuung
• Verwaltung Ihres Kundenkontos und Ihrer Präferenzen

Sekundäre Zwecke

• Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Nutzungsanalysen
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Informationen über neue Features (nur mit Ihrer Einwilligung)

Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Kontaktdaten: Solange Sie Kunde sind, plus 3 Jahre nach Vertragsende
• Finanzanalysedaten: 7 Jahre gemäß steuerrechtlichen Bestimmungen
• Nutzungsdaten: 25 Monate nach Erhebung
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf, maximal 3 Jahre

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen eine weitere Speicherung erfordern. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei ausüben:

• Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung: Entfernung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Einschränkung: Beschränkung der Verarbeitung in bestimmten Situationen
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format
• Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung bei berechtigtem Interesse

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an info@haxivensolutions.sbs mit einer genauen Beschreibung Ihres Anliegens. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die getroffenen Maßnahmen informieren.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Finanzdaten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Strenge Zugriffskontrollen und Mitarbeiterschulungen
• Backup-Systeme mit geografisch getrennten Standorten

Unsere IT-Infrastruktur wird in deutschen Rechenzentren betrieben, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Analyse des Nutzerverhaltens. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen unserer Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen es Ihnen, sich anzumelden, Ihre Finanzanalysen zu erstellen und Ihre Einstellungen zu speichern.

Analytische Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Cookies ein, um zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen. Diese Informationen helfen uns, unsere Dienstleistungen zu verbessern und Ihnen relevantere Inhalte anzubieten. Die Daten werden anonymisiert ausgewertet.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner auf der Website verwalten.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Geschäftspraktiken anzupassen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen - entweder per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.